İşletme kayıtları çoğaldıkça bir ürün listesini yeniden hazırlamak zorlaşır. Fotoğraflar, alış ve satış belgeleri, müşteri bilgileri ve geçmiş hareketler birlikte bir arşiv oluşturur. Yedekleme, bu arşivin belirli bir tarihteki kopyasını saklama işidir.
Program dosyası ile veriler aynı şey değildir
Stok Depo’nun EXE dosyasını yeniden indirmek, işlem arşivinizin yedeğini almak anlamına gelmez. Masaüstü uygulaması verilerini Windows kullanıcı hesabının yerel veri klasöründe saklar. Program dosyasını başka klasörden açmak bu yüzden mevcut kayıtları tekrar gösterebilir.
Uygulamanın tam yedek özelliğini kullanın
Program açıkken SQLite dosyasını rastgele kopyalamak yerine uygulamadaki tam yedekleme işlemini kullanın. Açık bir veritabanında yardımcı dosyalar ve devam eden işlemler bulunabilir. Tam yedek akışı bunları uygulamanın belirlediği yöntemle ele alır.
Yedeği ayrı bir konumda saklayın
Bilgisayarın aynı diskindeki bir klasör, yanlışlıkla silmeye karşı yardımcı olsa da disk arızasına karşı tek başına yeterli değildir. İşletmenizin tercih ettiği harici disk veya güvenilir bir başka konuma ek kopya koyun. Bu dosyanın müşteri bilgileri içerebileceğini unutmayın; herkese açık indirme bağlantısı oluşturmayın.
Anlaşılır bir adlandırma seçin
“Son yedek” adı birkaç ay sonra anlamını kaybedebilir. İşletme adı ve tarih içeren dosya adları daha kolay takip edilir. Özellikle sürüm güncellemesi, toplu aktarım veya büyük bir düzenleme öncesinde ayrı bir yedek saklayın.
Geri yükleme birleştirme değildir
Eski yedeği geri yüklemek, o tarihteki arşive dönmek anlamına gelir. Yedekten sonra oluşturduğunuz kayıtları otomatik olarak birleştiren bir işlem gibi düşünmeyin. Geri yüklemeden önce mevcut durumun da yedeğini alın ve hangi dosyaya döndüğünüzü doğrulayın.
Kısa bir yedek kontrolü
- Yedek dosyası gerçekten oluştu mu?
- Tarih ve dosya boyutu beklediğiniz gibi mi?
- Dosyanın ayrı bir kopyası var mı?
- Dosyaya kimlerin erişebildiğini biliyor musunuz?
- Geri yükleme adımlarını nereden okuyacağınız belli mi?
Program içindeki işlemler için tam yedek alma ve geri yükleme rehberini izleyin.