“Ücretsiz stok takip programı” aramasıyla karşınıza çok sayıda seçenek çıkabilir. İşletmeniz için doğru seçimi yaparken yalnızca ekran görüntüsüne veya uzun özellik listesine bakmak yeterli değildir. Günlük yaptığınız işlerin programda nasıl ilerlediğini görmek daha faydalıdır.
Önce üç günlük işinizi düşünün
Bir ürün eklemek, mal girişi kaydetmek ve bir müşteriye birkaç farklı ürün satmak çoğu işletmenin temel işlemleridir. İncelediğiniz uygulamada bu üç işin kaç adımda yapıldığını kontrol edin. Bir işlemden sonra nerede olduğunuzu ve kaydın tamamlanıp tamamlanmadığını anlayabilmelisiniz.
Küçük bir dükkân için sade ekranlar değerli olabilir. Birden fazla depo veya seri takibi gibi seçenekler ise yalnızca ihtiyacınız olduğunda açılabiliyorsa günlük kullanım daha rahat olur.
Verilerinizi nasıl alabileceğinizi sorun
Ürünler, müşteri bilgileri ve geçmiş işlemler zamanla işletmenizin önemli bir arşivi haline gelir. Bu yüzden programı değerlendirirken yedek alma ve dışa aktarma seçeneklerine baştan bakın. Yedeğin yalnızca ürün isimlerini mi, yoksa görseller ve işlem kayıtlarını da mı içerdiğini öğrenin.
Bir dosyanın adında “yedek” yazması tek başına yeterli değildir. Geri yükleme adımlarının anlatıldığı bir rehber bulunması ve işlemin mevcut kayıtların üzerine nasıl etki ettiğinin açık olması gerekir.
Gerçek kullanımınıza benzeyen bir örnek deneyin
- Metre veya kilogram kullanıyorsanız 1,5 gibi bir miktarla işlem oluşturun.
- Bir belgede farklı ürünleri birlikte kaydedin.
- Ürün barkodu kullanıyorsanız numaranın başındaki sıfırların korunmasını kontrol edin.
- Kaydı açıp toplamı ve stok miktarını inceleyin.
- Programı kapatıp yeniden açarak kayıtların geldiğini kontrol edin.
Uyumluluğu ve yardım kaynaklarını inceleyin
Windows sürümünüzle birlikte sistem türünüzü de kontrol edin. 32 bit ve 64 bit dosyaları birbirinden ayıran bir indirme sayfası, ilk açılışta yanlış dosya seçme ihtimalini azaltır. Anlaşılır Türkçe açıklamalar ve kolay ulaşılabilen kullanım rehberi, programı öğrenmenizi hızlandırabilir.
Özellik sayısından önce kullanılabilirliğe bakın
Her ekrandaki onlarca düğme, işinizin daha hızlı biteceği anlamına gelmez. Sizin için önemli olan; aradığınız ürünü bulmak, doğru işlemi kaydetmek ve gerektiğinde eski kayda ulaşabilmektir. Stok Depo’nun özelliklerini ve kullanım adımlarını bu ihtiyaçlarla birlikte inceleyebilirsiniz.