Önce yedek alın
Mevcut ürünlerin bulunduğu arşive toplu aktarım yapmadan önce tam yedek alın. Ayrıca kaynak Excel dosyasının değişmemiş bir kopyasını saklayın. Böylece hangi dosyayla çalıştığınızı sonradan da görebilirsiniz.
Aktarım ekranını açın
Ürünler → Excel’den aktar bölümüne girin. Sunulan şablondan yararlanın ve desteklenen dosya biçimini seçin. Excel çalışma kitabı veya CSV dosyanızdaki başlıkları programın beklediği alanlarla eşleştirin.
Sütunları dikkatle eşleştirin
Ürün adı, barkod, kategori, birim, fiyat ve diğer bilgileri doğru sütuna bağlayın. Alış fiyatını satış fiyatına veya miktarı KDV alanına eşleştirmediğinizden emin olun. Barkodları metin biçiminde hazırlayın.
Önizleme olmadan devam etmeyin
İlk ve son satırlardan birkaçını inceleyin. Türkçe karakterler, ondalıklı değerler ve uzun barkodların kaybolmadığını kontrol edin. Hatalı satırların nedenini okuyun; eksik alanı kaynak dosyada düzelterek yeniden deneyin.
Aynı barkod varsa
Mevcut barkodla eşleşen ürünlerde sunulan güncelleme veya atlama tercihini bilinçli seçin. Ürünlerinizi yalnızca isim benzerliğine göre rastgele birleştirmeyin. Birbirinden farklı ürünlerin aynı barkodu kullanması engellenir.
Sonucu doğrulayın
Aktarım tamamlanınca listede birkaç ürünü arayın. Birim, fiyat, KDV ve varsa başlangıç miktarını inceleyin. Kaynakta olmayan bir fark görürseniz dosyayı tekrar yükleyerek çoğaltmak yerine önce aktarım sonucunu araştırın.
Tablo hazırlığı için Excel’den geçiş yazısını okuyabilirsiniz.