Tek depoyla çalışmak yeterli olabilir
Küçük bir dükkânda ürünleriniz tek yerde duruyorsa başlangıçta çok sayıda depo oluşturmanız gerekmez. Ana depo üzerinden ürün ve işlem takibi yapabilirsiniz. Çok özellik görünmesi, hepsini kullanmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez.
Çalışma seçeneklerini açın
İşletmem ve ayarlar → Çalışma seçenekleri bölümünde gelişmiş özellikleri ihtiyacınıza göre etkinleştirin. Çoklu depo, gelişmiş ürün alanları, lot/seri veya ayrı para hesapları gibi seçenekler günlük iş akışınıza göre değerlendirilmelidir.
Depolar arası taşıma bir satış değildir
Ürünü kendi iki deponuz arasında taşıyorsanız uygun transfer işlemini kullanın. Bir depodan eksilen miktarla diğer depoya giren miktar birlikte izlenmelidir. Ayrı ve bağlantısız bir satış/alış kaydı açmak aynı anlamı taşımaz.
Raf, lot ve seri ne zaman yararlıdır?
Raf, ürünün fiziksel yerini bulmaya yardımcı olur. Lot, birlikte izlediğiniz bir üretim veya tedarik grubunu temsil edebilir. Seri numarası ise tekil ürünü ayırt etmek için kullanılır. İşletmenizde bu bilgileri gerçekten tutacak bir düzen yoksa alanları boş ve belirsiz bırakmak yerine önce süreci belirleyin.
Çoklu depo ile çok bilgisayarı karıştırmayın
Bu sürümün arşivi tek bilgisayardaki Windows kullanıcı hesabında tutulur. Birden fazla depo kaydı açmak, başka bilgisayarların aynı SQLite dosyasını ağ üzerinden birlikte kullanması anlamına gelmez. Veri dosyasını ortak ağ klasörüne taşıyarak böyle bir kullanım kurmayın.
Kullanmadığınız seçenekleri sade tutun
Kullanıcıların günlük işini zorlaştıran alanları açmadan önce rehberini okuyun. Temel ürün, alış/satış ve stok takibiyle başlayıp gerektiğinde gelişmiş özellikleri ekleyebilirsiniz. Bu yaklaşım öğrenme sürecini daha anlaşılır kılar.